Producto · Estudios, contratación y coste
Cota
Del BC3 de venta al margen real de cada obra.
Cota convierte el presupuesto de venta en coste objetivo, gestiona la petición de ofertas, homogeneiza los comparativos, genera contratos y pedidos y mantiene el coste-venta mensual al día. Para que el margen se decida al contratar, y no se descubra al liquidar.
Comparativo homogeneizado · 4 ofertas
| Partida | Ud | Medición | Objetivo | Oferta A | Oferta B | Oferta C | Oferta D |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 05.01 Tabique PYL 15+48+15 con aislamientoBC3 · capítulo 05 | m² | 2.184,60 | 24,80 | 25,40 | 23,95 | 24,70 | 26,10 |
| 05.02 Trasdosado autoportante 48 mmBC3 · capítulo 05 | m² | 1.412,30 | 19,60 | 18,90 | 19,10 | 20,85 | 19,95 |
| 05.03 Falso techo continuo PYLBC3 · capítulo 05 | m² | 1.296,00 | 21,10 | 22,30 | 20,40 | 21,95 | 21,40 |
| 05.04 Tabica y foseadoBC3 · capítulo 05 | m | 486,00 | 12,40 | 11,80 | 12,60 | no oferta → 12,40 | 13,10 |
| Medios auxiliares y elevaciónhomogeneizado | ud | 1,00 | — | incluido | 3.200,00 | incluido | incluido |
| Plazo de ejecucióncondición | 14 sem. | 16 sem. | 14 sem. | 13 sem. | 18 sem. | ||
| Total homogeneizado | 113.506 | 116.118 | 112.034 | 118.402 | 119.870 |
El coste de la obra, en una sola versión.
Estudios, compras, obra y dirección trabajan sobre los mismos paquetes, los mismos precios y el mismo coste objetivo. Lo que se decide en un comparativo llega solo al coste-venta.
Un coste objetivo defendible
Parte del BC3 de venta y de tu banco de precios histórico. Cada adjudicación mejora la siguiente oferta.
«¿Cuánto nos cuesta de verdad esta obra?»
Comparativos que se pueden auditar
Ofertas homogeneizadas partida a partida, con condiciones, plazos y lo no ofertado a la vista.
«¿Cuál es realmente la más barata?»
Lo contratado y lo que falta
Contratos, pedidos y modificados de su obra, y lo pendiente de contratar con su fecha de necesidad.
«¿Qué me queda por contratar?»
El margen antes del cierre
Coste-venta mensual y previsión a fin de obra por capítulo, obra y delegación, sin un Excel intermedio.
«¿Qué margen vamos a tener al final?»
Una cadena, del estudio a la liquidación.
Cada importe contratado se puede recorrer hacia atrás hasta su partida del BC3 y su coste objetivo, y hacia delante hasta el coste incurrido y la previsión a fin de obra.
El flujo de coste de una obra
Venta → objetivo → contratado → incurrido → previsto- BC3 de ventacapítulos · partidas
- Coste objetivopor paquete
- Petición de ofertasmismo BC3 a todos
- Comparativohomogeneizado
- Contrato y pedidoretenciones · anticipos
- Coste incurridofacturas · albaranes
- Fin de obramargen previsto
Cuatro piezas que se usan cada semana.
Pensado para la forma de contratar de una constructora española: paquetes por capítulo, subcontratas con retención de garantía, anticipos, acopios, modificados y contradictorios.
El coste objetivo, antes de pedir la primera oferta.
Cota descompone el BC3 de venta en paquetes de contratación y les asigna un coste objetivo con los descompuestos, rendimientos y precios de referencia de tu propio histórico.
- Importa el BC3 de proyecto y de oferta, con mediciones y descompuestos.
- Paquetes de contratación por capítulo, gremio o como trabaje tu empresa.
- Banco de precios propio que se alimenta de cada adjudicación.
- Riesgos y oportunidades documentados por capítulo.
Venta frente a coste objetivo
| Capítulo | Venta | Coste objetivo | Margen | |
|---|---|---|---|---|
| 01 Movimiento de tierras | 34.120 | 28.660 | 16,0 % | |
| 02 Cimentación | 98.450 | 81.700 | 17,0 % | |
| 03 Estructura | 312.800 | 266.900 | 14,7 % | |
| 04 Fachadas y cerramientos | 196.300 | 171.400 | 12,7 % | |
| 05 Tabiquería y trasdosados | 138.200 | 113.506 | 17,9 % | |
| 06 Instalaciones | 287.600 | 251.300 | 12,6 % | |
| Total capítulos 01–06 | 1.067.470 | 913.466 | 14,4 % |
La oferta más barata no es la que tiene el total más bajo.
Cada proveedor recibe el mismo BC3 del paquete. Cota lee sus ofertas, en PDF o en Excel, y las homogeneiza: lo no ofertado, los medios auxiliares, el plazo y las condiciones quedan a la vista.
- Petición de ofertas desde el paquete, con seguimiento de respuestas.
- Lectura asistida de ofertas en PDF o Excel, siempre revisada por una persona.
- Homogeneización: partidas no ofertadas al precio objetivo y condiciones valoradas.
- Propuesta de adjudicación con aprobación registrada y motivo.
Comparativo homogeneizado
| Partida | Objetivo | Oferta A | Oferta B | Oferta C |
|---|---|---|---|---|
| 05.01 Tabique PYL 15+48+15 | 24,80 | 25,40 | 23,95 | 24,70 |
| 05.02 Trasdosado autoportante | 19,60 | 18,90 | 19,10 | 20,85 |
| 05.03 Falso techo continuo | 21,10 | 22,30 | 20,40 | 21,95 |
| 05.04 Tabica y foseado | 12,40 | 11,80 | 12,60 | no oferta |
| Medios auxiliareshomogeneizado | — | incluido | 3.200,00 | incluido |
| Total homogeneizado | 113.506 | 116.118 | 112.034 | 118.402 |
Lo contratado, lo modificado y lo que falta por contratar.
El comparativo adjudicado genera el contrato o el pedido, con sus condiciones económicas. Cada subcontrata tiene su ficha: importe, retenciones, anticipos, acopios, modificados y documentación.
- Contratos y pedidos generados con tus plantillas desde el comparativo.
- Retención de garantía, anticipos y acopios, con su amortización.
- Modificados y contradictorios con flujo de aprobación.
- Pendiente de contratar con su fecha de necesidad desde la planificación.
Estado de la contratación
El margen, cada mes. No al liquidar la obra.
La producción del mes llega de lo certificado o, con Atalaya, de lo validado en obra. El coste, de facturas, albaranes y partes. Cota cruza ambos y recalcula la previsión a fin de obra por capítulo.
- Producción y coste a origen y del mes, por capítulo y por subcontrata.
- Coste comprometido: lo contratado pendiente de ejecutar.
- Previsión a fin de obra con lo que queda por contratar a precio objetivo.
- Avisos cuando el margen previsto cae por debajo del objetivo.
Coste-venta mensual
Las cuentas de siempre, sin hojas que nadie entiende.
Las reglas son las que ya usa tu departamento de estudios y tu control de gestión, escritas una vez, probadas y documentadas. Se configuran por empresa, no por hoja de cálculo.
Coste objetivo de paquete
Σ (medición × precio de coste de referencia)
+ medios auxiliares + provisión de riesgo
El precio de referencia sale de tu banco de precios y de las últimas adjudicaciones comparables.
Oferta homogeneizada
Σ (medición × precio ofertado)
+ partidas no ofertadas a precio objetivo
+ medios y condiciones no incluidos
Así se comparan ofertas que no incluyen lo mismo. Cada ajuste queda anotado con su motivo.
Desviación de contratación
importe contratado − coste objetivo del paquete
Se acumula por obra: lo que se gana o se pierde al contratar, separado de lo que pasa al ejecutar.
Margen previsto a fin de obra
venta prevista
− (coste incurrido + comprometido pendiente
+ estimado por contratar)
Lo pendiente de contratar se valora a coste objetivo hasta que se adjudica.
Solo, con tu ERP o junto a Atalaya.
Cota funciona por sí mismo, conectado con tu presupuestador y tu ERP. Junto a Atalaya cierra el círculo del project management: la ejecución validada en obra alimenta el coste-venta.
Lo que ya tienes
- Presupuesto BC3 · Presto · Arquímedes
- Ofertas PDF · Excel · BC3
- Facturas y albaranes ERP · OCR
- Planificación MS Project · XER
Contratación y coste
- Coste objetivo por paquete
- Comparativos homogeneizados
- Contratos y pedidos plantillas propias
- Coste-venta mensual · fin de obra
Ejecución validada
- Producción del mes desde lo validado
- Certificación a subcontratas con precio de contrato
- Fechas de necesidad desde la planificación
- Una sola obra mismos paquetes y partidas
El primer cierre de coste-venta, en diez semanas.
Empezamos por una obra en curso y sus paquetes pendientes de contratar. Cuando el coste-venta de Cota cuadra con vuestro cierre, se extiende a las demás.
◆ Criterio para avanzar: el coste-venta de Cota coincide con el cierre de control de gestión de la obra piloto.
Sobre Cota, en concreto.
¿Sustituye a Presto o Arquímedes?
No. Tu equipo de estudios sigue presupuestando con su programa. Cota lee y escribe BC3 y empieza donde termina el presupuesto: en el coste objetivo, la contratación y el control del coste.
¿Cómo reciben los proveedores la petición de oferta?
Cada proveedor recibe el BC3 o un Excel del paquete con las mismas partidas y mediciones. Puede devolverlo relleno o responder con su propio formato; en ese caso, Cota extrae los precios y una persona revisa la lectura antes de que entre en el comparativo.
¿Y si no tenemos banco de precios?
Es lo habitual. Se construye con los comparativos y contratos de obras anteriores en la fase de diagnóstico y crece con cada nueva adjudicación.
¿Se conecta con nuestro ERP?
Sí. Contratos, pedidos, facturas y albaranes se sincronizan con Business Central, SAP, Sage o A3, para que administración no tenga que escribir nada dos veces y el coste incurrido sea el mismo que el contable.
¿Necesito Atalaya para usar Cota?
No. Sin Atalaya, la producción del mes se toma de lo certificado. Con Atalaya, de lo validado en obra, y las certificaciones a subcontratas usan directamente los precios de contrato de Cota.