- Parte de trabajo: personal, maquinaria y tajos
- Accesos de subcontratas
- Recepción de material y albaranes
- Fotos e incidencias
Con el softwareEl parte en cinco minutos desde el móvil, con fotos ubicadas en el plano.
Inicio · Tu obra
Entendemos tu obra
Así se gestiona una obra. Y aquí se pierde el control
El project management de obra no es una lista de tareas. Es encajar plazo, coste, calidad, subcontratas y propiedad con información que llega tarde y repartida. Lo conocemos fase a fase, rutina a rutina y perfil a perfil, y sabemos qué puede resolver un software en cada punto.
Fase 01
Estudio, oferta y contrato con la propiedad
Se estudia el proyecto, se mide, se pide precio, se fija el coste objetivo y el plazo, y se firma el contrato. Todo lo que se decide aquí condiciona el margen de la obra.
Dónde se pierde el control
- El presupuesto vive en Presto y el coste objetivo en un Excel aparte, sin relación partida a partida.
- Los supuestos de la oferta (rendimientos, medios, exclusiones) no llegan al equipo de obra.
- El plazo ofertado no tiene una planificación real detrás.
Lo que resuelve el software
- Coste objetivo por partida y paquete, generado desde el BC3 de venta.
- Riesgos, supuestos y exclusiones registrados y entregados a la obra en el traspaso.
- Planificación inicial ligada a capítulos y partidas, lista para la implantación.
ResultadoLa obra arranca con un presupuesto de coste y un plan que se pueden controlar desde el primer día.
Fase 02
Implantación y planificación de obra
El jefe de obra recibe la obra, organiza la implantación y baja la planificación a detalle: tajos, secuencia por plantas o tramos, plan de contratación y plan de suministros.
Dónde se pierde el control
- Un Gantt que se aprueba y no se vuelve a actualizar; la previsión real está en la cabeza del jefe de obra.
- El plan de contratación no tiene fechas límite por paquete.
- Los pedidos se lanzan tarde porque nadie cruza la planificación con los plazos de suministro.
Lo que resuelve el software
- Plan aprobado frente a previsión: la línea base solo cambia con aprobación, la previsión se recalcula sola.
- Plan de contratación con fecha límite de adjudicación por paquete.
- Fecha de pedido = fecha de necesidad − plazo de suministro − margen, con aviso automático.
ResultadoSabes qué hay que contratar y pedir esta semana para no parar la obra dentro de un mes.
Fase 03
Contratación de subcontratas y compras
Se piden ofertas por paquetes, se comparan, se negocian y se adjudican. Después vienen los contratos, los pedidos y la documentación de cada empresa para poder entrar en obra.
Dónde se pierde el control
- Ofertas en PDF pasadas a mano a una hoja; comparativos que no comparan lo mismo.
- Lo contratado no se vuelve a cruzar con el coste objetivo.
- Subcontratas que entran en obra con la documentación de CAE y REA caducada.
Lo que resuelve el software
- Comparativos homogeneizados partida a partida contra el coste objetivo.
- Contratos y pedidos generados con retenciones, anticipos y condiciones de pago.
- Control documental CAE con caducidades, avisos y bloqueo de acceso.
ResultadoCada euro contratado se compara con lo que debía costar, antes de firmarlo.
Fase 04
Ejecución y seguimiento
El día a día: partes de trabajo, reunión semanal con subcontratas, avance de tajos, control de calidad, seguridad, incidencias y órdenes de la dirección facultativa.
Dónde se pierde el control
- El avance se estima a ojo a final de mes, no cuando ocurre.
- Fotos sin ubicación en el móvil del encargado y en grupos de WhatsApp.
- Incidencias, órdenes de cambio y contradictorios perdidos entre correos y actas.
Lo que resuelve el software
- Avance por partida, zona y etapa, validado con evidencias y, si hay BIM, sobre el modelo.
- Partes diarios desde el móvil, también sin cobertura, con fotos ubicadas en plano.
- Órdenes de cambio y contradictorios trazados desde la orden hasta su precio y su certificación.
ResultadoLas desviaciones de plazo aparecen cuando todavía tienen arreglo, no en el cierre.
Fase 05
Medición, certificación y coste
El cierre de cada mes: medición a origen, certificación al cliente, certificaciones de subcontratas con sus retenciones, conciliación de facturas, coste-venta e informe a la propiedad y a dirección.
Dónde se pierde el control
- La certificación se reconstruye cada mes en Excel, copiando la del mes anterior.
- Facturas de subcontratas que no cuadran con lo certificado.
- El margen real de la obra se conoce tarde, y a veces al liquidarla.
Lo que resuelve el software
- Certificación a origen generada desde lo medido y validado, con GG, BI, retención e IVA.
- Certificaciones de subcontrata con retenciones, anticipos y conciliación con su factura.
- Coste-venta mensual y previsión de margen a fin de obra por capítulo.
ResultadoUn cierre de mes de dos días en lugar de seis, con cifras que se pueden defender.
Fase 06
Cierre, entrega y postventa
Recepción de la obra, liquidaciones con la propiedad y con subcontratas, devolución de retenciones, documentación final, Libro del Edificio y atención de garantías.
Dónde se pierde el control
- Liquidaciones que se alargan meses por falta de histórico del contrato.
- Documentación final reunida a última hora, carpeta a carpeta.
- Repasos e incidencias de postventa en hojas sueltas.
Lo que resuelve el software
- Liquidación con todo el histórico: contrato, modificados, certificaciones y retenciones.
- Documentación final y Libro del Edificio generados desde la propia obra.
- Postventa por vivienda sobre plano, con garantías LOE a 1, 3 y 10 años.
ResultadoLa obra se cierra en semanas y la postventa no se come el margen que quedaba.
El ritmo de la obra
Cada día, cada semana, cada mes
Una obra se gestiona por rutinas. Si el software no encaja en ellas, no se usa. Por eso lo diseñamos alrededor del calendario real del equipo de obra.
- Reunión de obra con subcontratas
- Planificación a tres semanas
- Pedidos y contrataciones que vencen
- Visitas de la dirección facultativa
Con el softwareLa planificación a tres semanas y los avisos de pedido, preparados antes de la reunión.
- Medición y certificación a origen
- Certificaciones de subcontratas
- Coste-venta y previsión a fin de obra
- Informe a la propiedad y a dirección
Con el softwareUn cierre de dos días: la medición ya está hecha y validada durante el mes.
- Recepción y liquidación
- Devolución de retenciones
- Documentación final
- Garantías y repasos
Con el softwareTodo el histórico de la obra en un solo sitio, listo para liquidar y entregar.
Para todo el equipo
Cada perfil ve la obra a su escala
Un mismo dato, validado una vez, sirve al encargado en el tajo y a dirección en el comité. Diseñamos cada pantalla para quien la va a usar.
Project manager
«¿Qué obra se me desvía y por qué?»
Le damos avance real frente a plan, margen previsto y riesgos de todas sus obras, con el detalle a un clic.
Jefe de obra
«¿Qué tengo que pedir y contratar esta semana?»
Le damos la planificación a tres semanas, los avisos de pedido y la medición del mes hecha mientras avanza la obra.
Jefe de producción
«¿Llegamos al hito de la propiedad?»
Le damos la ruta crítica, las desviaciones en días y la previsión recalculada con el avance validado.
Encargado
«No tengo tiempo para rellenar nada»
Le damos un parte diario de cinco minutos en el móvil, que funciona en un sótano sin cobertura.
Estudios y compras
«¿Cuál es realmente la oferta más barata?»
Le damos coste objetivo desde el BC3, comparativos homogeneizados y un banco de precios propio.
Administración
«¿Esta factura cuadra con lo certificado?»
Le damos la conciliación de ejecutado, certificado, facturado y pagado por subcontrata, conectada con el ERP.
Siguiente paso
Hablemos de tu obra
Una llamada de treinta minutos con un ingeniero, no con un comercial. Nos cuentas cómo controláis hoy plazo, coste y calidad, y te decimos con franqueza por dónde empezar.
Teléfono+34 960 000 000
Emailhola@cimbra.es
ValenciaAv. de ejemplo, 00
46000 Valencia
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MadridC/ de ejemplo, 00
28000 Madrid
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